De unde mai reducem costurile?

Am aflat de curând de la televizor că am ieșit din recesiune, industria duduie, economia pufăie, iar criza a trecut. Suntem fericiți și bogați. Din păcate, imediat ce închidem televizorul constatăm că situația nu e chiar așa roz. Economia nu duduie, iar clienții nu se bat să ne cumpere produsele și serviciile. Atunci când nu poți vinde mai mult sau mai scump, una din variantele de a-ți menține compania profitabilă este reducerea costurilor.

Am ales mai jos câteva metode mai puțin evidente (și mai radicale, pentru cei aventuroși) prin care poți reduce semnificativ cheltuielile companiei tale.

1. Optimizează taxarea salariilor. Să scazi salariile (nete) ale angajaților este o prostie. La fel este și să-i forțezi să-și ia concediu fără plată. Dar există suficient spațiu de manevră între salariul brut și net. Vorbește cu un consultant fiscal și contabil bun și sigur vei găsi modalităti prin care poți reduce taxele sau poți introduce beneficii netaxabile în pachetul salarial. Câteva idei: bonuri de masă, PFA-uri (contractele comerciale sunt mai ușor de administrat și mai ieftine decât angajarea clasică), facilități fiscale pentru tineri și IT-iști.

2. Externalizează cât de mult poți. În afară de “core business”, aproape orice departament și poziție se poate externaliza, iar externalizarea îți va aduce ușurință în administrare și reduceri de costuri. Poți să urmezi câțiva pași simpli pentru a afla când e cazul să externalizezi.

3. Folosește profesioniști. Pare contra-intuitiv – oamenii foarte buni sunt și foarte scumpi, iar pe piața muncii poți găsi ușor oameni “așa și-așa”, ieftini, care pot face lucrurile să meargă acceptabil. Și totuși, ai face o greșeală – clienții tăi nu se vor mulțumi cu servicii sau produse “așa și-așa”, trebuie să fii mai bun decât concurența, iar asta nu vei reuși decât dacă oamenii tăi sunt niște profesioniști foarte buni. În plus, din punct de vedere al productivității, un om foarte bun va livra de câteva ori mai mult decât unul mediocru – iar aici este și o economie de bani pentru tine. Chiar mai mult, gândește-te la training-urile pe care nu mai trebuie să le plătești pentru oamenii foarte buni, și greșelile care nu mai trebuie reparate (pentru că oamenii buni nu greșesc așa des).

4. Economisește banii de chirie. Nu ai nevoie de open space clasa A+ în clădire cu geamuri de sticlă. Iar poveștile pe care le-ai auzit despre brand și imaginea în fața clienților sunt mult exagerate. Pe clienți îi interesează ce poți face, nu cum arată biroul tau. Caută-ți un sediu mai mic, mai ieftin, și, dacă activitatea ta o permite, încurajează lucrul de acasă. Pe lângă economiile evidente, angajații tăi vor aprecia flexibilitatea și vor fi mai motivați. Citește și câteva aspecte pentru manageri, cât și un exemplu de implementare.

5. Redu cheltuielile cu mașinile de serviciu. Dacă ai multe mașini de serviciu, poți face o economie considerabilă dacă angajații tăi sunt de acord să-și folosească mașina proprie. Ținând cont că economisești banii de leasing, asigurări, impozite și întreținerea mașinilor, este foarte avantajos să plătești toată benzina pentru angajați (inclusiv atunci când folosesc mașina în concediu sau în week-end), și să-i despăgubești cu o sumă oarecare pentru revizii și uzura mașinii.

6. Economisește costurile pentru comunicatii. În cazul telefoanelor, utilizează pe cât posibil tehnologii VoIP (iată și câteva variante de implementare). În cazul abonamentelor de Internet, este posibil să nu ai nevoie de pachete “business” – crede-mă pe cuvânt, calitatea nu este mai mare decât în cazul “home users”, prețurile sunt însă si de 10 ori mai mari. În schimb, poți să-ți alegi un alt abonament, mai ieftin.

***

Desigur, există mult mai multe oportunități de a reduce costurile – le-am ales doar pe acelea care nu afectează productivitatea și “workflow-ul”, ba chiar pot să te ajute să-i motivezi suplimentar pe angajații tăi.

Tu ai aplicat una din metodele de mai sus? Sau ai alte idei? Povestește-ne într-un comentariu!

Image credit: Brad Montgomery.

Related posts:

1. Construirea unui sistem HR acolo unde nu a existat vreodată A construi un sistem HR într-o companie unde nu a...