Există nenumărate materiale despre cum trebuie să-ți adaptezi stilul de management pentru a mări motivarea și productivitatea angajaților tăi, în funcție de personalitatea fiecăruia și specificul companiei. Există sisteme de complensații și beneficii concepute pentru a stimula și răsplăti productivitatea. Dar, mult prea des, se dau uitării câtiva factori foarte simpli care influențează extrem de mult motivarea și productivitatea.
1. Temperatura din birou. Dacă e prea cald sau prea frig, scade puterea de concentrare. De asemenea, angajații vor obosi mai repede. Temperatura recomandată este de 21-22 de grade celsius tot timpul anului, dar nu uita să ții cont de faptul că psihicul joacă și aici un rol – iarna oamenilor le va fi mai frig și s-ar putea să prefere 23, în timp ce vara ar putea să-și dorească 20.
Dacă ai posibilitatea, încearcă să cuplezi în birouri sau măcar în aceeași zonă a open-space-ului, angajați cu aceleași preferințe. Friguroșii pot sta lângă calorifere și departe de aerele condiționate, cei care preferă o temperatură mai mică pot sta mai departe de sursele de căldură și mai aproape de aerul condiționat, vara.
2. Zgomotul. Acesta este probabil unui dintre factorii de stress cei mai importanți și, din pacate, și cel mai prezent. Nu poți să-ți muți sediul imediat ce a început un vecin să dea o gaură, dar evita zonele foarte aglomerate, cu tramvaie sau trafic greu. Dacă nu poți discuta normal într-un birou cu geamurile deschise, ai o problemă, care se va manifesta, mai devreme sau mai târziu, în motivarea și productivitatea angajaților.
3. Mirosurile. Este extrem de neplăcut sa lucrezi într-un loc unde miroase urât. Dacă mirosurile provin de afară, ai putea să ții ferestrele închise și să filtrezi foarte bine aerul. Dacă provin din interior, trebuie să repari urgent ce trebuie reparat. Dacă sursa mirosurilor sunt chiar angajații, domină-ți jena și spune-le că un duș dimineața este de bun simț, iar parfumul se folosește în 2-3 puf-uri, nu turnat cu sticluța. Și te sfătuiesc să nu exagerezi cu aparatele pentru parfumat. Sunt bune pentru toalete, nu pentru birouri.
4. Culorile. Dacă ai pereți albi, birouri și mochetă gri șobolan, ai o problemă, pentru că aceste combinații de culori (sau mai bine zis, non-culori) demotivează. Vopsește imediat în altă culoare pereții și aruncă la gunoi birourile și mocheta. Unii vor susține că este mai ușor de întreținut un birou în combinația asta de culori, iar eu îți sugerez să le spui că nu-ți pasă. Mai bine plătești câțiva lei în plus la curățenie și câștigi niște angajați mai veseli. Există o mulțime de combinatii de culori foarte plăcute pentru psihic, află care sunt și adoptă-le.
5. Calitatea mobilierului. Dacă în cazul birourilor e suficient să fie îndeajuns de mari și să nu aibă muchii tăioase, cu scaunele este cu totul alta situația. Dacă, după câteva ore de stat la birou, angajații tăi se plâng de dureri (de obicei de spate), nu vor fi foarte productivi. Scaunele nu sunt din categoria de mobilă la care îți poți permite să cumperi ce este mai ieftin. Investește bani în niște scaune foarte bune și educă-ți angajații să și le regleze corect.
6. Calitatea echipamentelor. Dacă ai angajați care lucrează mult la calculator, ecranele trebuie să fie de foarte bună calitate, la fel și tastaturile și “șoarecii”. Dacă angajații vorbesc mult la telefon, dotează-i cu echipamente care să permită reglajul volumului. De asemenea, există soluții hands-free și pentru telefoanele fixe (eu am așa ceva și schimbarea este dramatică). Când cumperi orice fel de echipament cu care vor lucra angajații tăi, dacă-ți pasă de productivitate, gândește-te la efectul asupra sănătății oamenilor, cât și la ergonomie.
***
Nu am date (nu știu să se fi făcut vreun studiu pe tema asta), dar aș putea pune pariu că o foarte mare parte din problemele de motivare și productivitate din orice companie se pot rezolva odată cu atacarea și “uciderea” problemelor identificate mai sus.
Tu cum stai? Ai identificat câtva din problemele descrise de mine? Care? Scrie un comentariu mai jos!
Image credit: Sarah.
Related posts:
- Când prea multă protecție dăunează Nu, nu mă refer la acel tip de protecție –...
[...] pot păli în fața mochetei gri și a scaunului incomod? Atunci când e vorba de job, există 6 cauze ale lipsei de productivitate, prea des ignorate. Am scris despre ele pe blog-ul [...]
Astea sunt motive aleatorii …La mine sunt 3:
1. Finalitatea muncii ( foloseste cuiva? se bucura cineva de ea? munceste mai bine cu ajutorul meu?)
2. Seful ( este OK ? Intelege argumentele ? discuta?)
3. Banii ( cit sa nu poata cineva sa ma motiveze sa plec, oferindu-mi cu 75% mai mult…)
@Andrei, nu cred că ai înțeles scopul post-ului. Special am ales motivele cele mai obscure și ignorate de toți, dar nu mai puțin importante decât cele arhi-cunoscute (șeful, stilul de management, salariu).
Și apropo, banii sunt unul dintre elementele motivatoare foarte slabe și care se “șterg” cel mai repede – există nenumărate studii pe tema asta. Dacă ți s-ar dubla salariul, cât timp crezi că te-ar ține euforia? Probabil câteva luni, până când stilul tău de viață s-ar schimba pentru a “absorbi” surplusul de bani.
Foarte adevarat. Pe cat ar putea suna de “tampit” pentru unii eu am demisionat, condusa si de experientele neplacute legate de cauzele 1,2, 5 si 6 dar mai ales de 1. Ma imbolnaveam la temperatura de 30 grade, fara posibilitatea de a gandi “la rece”.
Thumbs up pentru angajatorii care respecta aceste cerinte de bun simt dar si pentru echipa care valorifica ceea ce primeste.