Ajută noii angajați să se integreze rapid: Induction Training

Induction Training este un tip de training destinat noilor angajați, ca o pregătire inițială a acestora la locul de muncă. Scopul său este familiarizarea rapidă a noului angajat cu procedurile de lucru ale organizației și alinierea informațiilor de bază, necesare desfășurării cu succes a activităților pentru care a fost angajat, cu cele ale colegilor mai vechi.

Organizarea corectă a unui proces de Induction Training asigură noilor angajați retenția în companie și obținerea rapidă a unor rezultate performante din partea acestora.

Implicit, neimplementarea unui astfel de proces poate conduce la plecarea angajaților înainte de sfârșitul perioadei de probă sau la obținerea de performanță într-un timp îndelungat de la angajarea acestora, aspecte care influențează în mod direct creșterea costurilor cu noile recrutări.

De multe ori, lipsa unei informări suficiente și la timp a noilor angajați poate să le creeze acestora frustrare și chiar demotivare încă din primele zile petrecute în companie, să le îngreuneze activitățile pe care le desfășoară și, mai mult decât atât, îi poate expune pe aceștia unor situații extrem de neplăcute sau chiar cu efecte grave asupra relației cu clienții, colegii sau cu persoane din echipa de management.

Dar să vedem ce ar trebui să conțină un Induction Training, de fapt:

• informații generale despre companie și despre cultura organizațională;
• informații obligatorii legate de diverse aspecte legale pe care angajatul nou trebuie să le cunoască;
• informații legate de postul pe care s-a angajat și care îl vor ajuta să înțeleagă mai bine rolul său în echipă și organizație.

Voi aminti în continuare câteva aspecte de care ar trebui să se țină cont în realizarea unui plan corect de Induction Training:

• Este indicat ca Induction Training-ul să fie pregătit înainte de prima zi de lucru a noului angajat.
• Persoanele care sunt implicate în acest proces trebuie informate din timp referitor la rolul pe care îl vor juca, pentru a-și organiza corespunzător agenda.
• Trebuie stabilită perioada de-a lungul căreia se va întinde acest training, inclusiv detaliile legate de zile și ore.
• E necesar să se stabilească tematica zilnică ce va fi abordată.
• Trebuie stabilit locul în care se vor desfășura activitățile de induction.

Finalul perioadei de Induction Training se va concretiza într-un feedback, de ambele părți. Pe de o parte, organizațiile analizează feedbackul dat de noul angajat referitor la întregul proces de induction, iar pe de altă parte, angajatului I se va da feedback.

Necesitatea organizațiilor de a analiza feedbackul, ține de nevoia de îmbunătățire permanentă a sistemului. Pe angajat, primirea de feedback la final de Induction Training din partea superiorului direct îl va ajuta să vadă impresia generală pe care acesta și-a format-o în perioada respectivă și îi va da ocazia să stabilească un raport clar de comunicare cu acesta. În plus, va reprezenta o ocazie de stabilire a unui plan de acțiune concret pentru perioada următoare.

Induction Training-ul este o necesitate pentru performanța viitoare a noului angajat, iar o organizație matură are grijă să își asigure de la inceput accesul la performanță!

În compania ta, cum se organizează Induction Training? Scrie un comentariu mai jos!

Ai nevoie de ajutor să planifici procesul de Induction Training? NOVIT te poate ajuta! Contactează-ne!

Image credit: lusi.

Related posts:

1. Ce faci când angajatul se dezvoltă mai rapid decât compania? Ce poate fi mai rău decât un angajat care nu...
2. Training Oops, nu am scris conținut pentru pagina asta, deocamdată. Revino...