Până acum 5 ani, alegerea era foarte simplă: cu excepția managerilor de pe cel mai înalt nivel, angajații nu primeau laptop-uri la job – erau pur și simplu prea scumpe. Situația s-a schimbat însă între timp, există laptop-uri la prețuri rezonabile, iar piața a reacționat: în ultimii ani vânzările de laptop-uri le-au depășit pe cele de desktop-uri. Este însă urmarea trend-ului cea mai bună idee pentru afacerea ta?
Voi urmări câteva caracteristici importante pentru companii și voi compara cele două tipuri de sisteme, apoi voi face niște recomandări.
Costul de achiziție: Deși prețurile tind să fie egale, deocamdată un desktop este sensibil mai ieftin decât un laptop. Atunci când cumperi 10-20 de sisteme pentru companie, diferența este relevantă. Poți privi situația și altfel – cu aceiași bani poți cumpăra sisteme desktop mai performante pe care le vei folosi câțiva ani în plus.
Efort de depanare: Odată stricat, un laptop va face aproape obligatoriu o vizită la service – ceea ce înseamnă bani cheltuiți și timp pierdut. Pe de altă parte, un desktop poate fi în cele mai multe cazuri reparat pe loc mult mai ieftin, prin înlocuirea componentei defecte – vezi și articolul anterior, rezerva strategică de hardware.
Costurile de exploatare: Laptop-urile consumă mai puțin curent electric decât un desktop. În cazul desktop-urilor este recomandat să ai UPS-uri, la laptop-uri nu ai nevoie. Între efortul de depanare și costurile de exploatare este un joc al numerelor – trebuie să calculezi dacă economiile făcute pe curent electric sunt mai mari decât efortul de a repara laptop-urile.
Confortul în utilizare: Cu extrem de puține excepții, tastaturile și ecranele de la laptop-uri sunt inferioare celor care se folosesc cu desktop-urile. Dacă angajații lucrează în cea mai mare parte a timpului introducând date sau urmărind update-uri pe ecran, îți recomand să le achiziționezi desktop-uri. Încă două dezavantaje, unul de fiecare parte: laptop-urile se încing, desktop-urile sunt mai zgomotoase.
Securitate: Odată cu achiziția primului laptop ai pierdut controlul asupra datelor companiei – acel sistem va fi introdus în rețele asupra cărora nu ai acces, iar în ce privește securitatea fizică, un laptop este mult mai ușor de furat sau de pierdut (sau invers, un desktop nu prea se pierde prin birou, iar de furat din sediul companiei este extrem de improbabil). Adaugă la asta și faptul că un laptop care “s-a plimbat” nu mai poate fi “trusted” și deja trebuie să te gândești serios la strategia de securitate informatică a rețelei.
Efectul asupra angajaților: Un laptop este încă văzut de angajați ca un premiu sau un bonus. Foarte mulți consideră un desktop ca “unealta companiei” iar un laptop ca “gadget-ul meu personal” – probabil din cauză că le este permis să-l ia acasă. Nu este neapărat cel mai bun argument pentru achiziția de laptop-uri, dar dacă vrei un pic de motivare în plus, poate fi o soluție.
Iată deci recomandările mele pentru achiziția de sisteme pentru angajați:
Laptop-urile sunt potrivite pentru “roaming warriors” – oameni comerciali, consultanți, implementatori care se deplasează la client. Nu ai de ales, lor trebuie să le achiziționezi laptop-uri. Un laptop mai poate fi potrivit ca “gadget” pentru a răsplăti un angajat (de exemplu un MacBook Air va face senzație).
Desktop-urile sunt recomandate pentru operatorii “mecanici”, care introduc foarte multe date sau trebuie să urmărească update-uri pe ecran. Pentru aceștia, confortul unei tastaturi mari, ergonomice și un monitor de dimensiuni și rezoluție mare (sau chiar două monitoare) sunt cela mai importante caracteristici.
Pentru restul de cazuri, trebuie să-ți faci calculele bine și să decizi în funcție de numărul probabil de defecte, cum vor fi utilizate sistemele și cât timp intenționezi să le menții, strategia ta pentru repararea sistemelor (le arunci dacă nu sunt în garanție sau încerci să le repari), costul curentului electric, dacă există un UPS general al clădirii sau trebuie să cumperi UPS-uri individuale.
Dacă trebuie să achiziționezi mai puțin de 10 sisteme, calculul este destul de puțin relevant și înclin să recomand laptop-uri – pur și simplu efortul mult mai mic de implementare și costurile de exploatare în primii ani merită diferența de preț. Dacă însă ai nevoie de peste 50 de calculatoare, balanța înclină către desktop-uri.
Dacă ai cumpărat de curând sisteme noi, ce ai ales, laptop-uri sau desktop-uri? De ce? Lasă un comentariu mai jos!
Dacă ai o companie și vrei să decizi ce computere să achiziționezi, te putem ajuta! Contactează-ne!
Image credit: kballard.
Related posts:
- Calculatoare second hand – pro și contra Există de multă vreme în ofertele firmelor care comercializează computere:...
- Operatorii mobili și securitatea fizică a sistemelor Fie că este vorba de reprezentați de vânzări, consultanți, implementatori...
[...] Am publicat pe blog-ul NOVIT un post care te ajută să alegi ce fel de sisteme să achiziționezi pentru compania ta. Citește articolul Desktop-uri sau laptop-uri pentru angajații tăi? [...]
În afară de factorul motivațional, nu văd deloc justificată investiția unei companii în laptopuri… Pe lângă toți factorii enumerați mai sus, mai apare unul, confortul și sănătatea angajatului. Sunt cercetări al căror rezultat a dovedit că folosirea laptopului obosește mai tare omul și riscul apariției unor probleme la coloană, spate etc este ridicat.
Faptul că laptopul este considerat “gadgetul meu personal” este după mine o problemă. Apar aplicații instalate ilegal, așa apar viruși în rețea pentru că utilzatorul și-a dezactivat mai știu eu ce firewall sau antivirus (că doar pe calculatorul lui face ce vrea el) și nu mai zic de screen-savere și alte bălării aducătoare de “gărgăuni” în rețea.
În afară de factorul motivațional, nu văd deloc justificată investiția unei companii în laptopuri… Pe lângă toți factorii enumerați mai sus, mai apare unul, confortul și sănătatea angajatului. Sunt cercetări al căror rezultat a dovedit că folosirea laptopului obosește mai tare omul și riscul apariției unor probleme la coloană, spate etc este ridicat.
Faptul că laptopul este considerat “gadgetul meu personal” este după mine o problemă. Apar aplicații instalate ilegal, așa apar viruși în rețea pentru că utilzatorul și-a dezactivat mai știu eu ce firewall sau antivirus (că doar pe calculatorul lui face ce vrea el) și nu mai zic de screen-savere și alte bălării aducătoare de “gărgăuni” în rețea.
@Alex, din păcate e greu de tot să eviți problemele de securitate. Și nici o strategie de genul “nici un fel de laptop în firmă” nu funcționează – întotdeauna vor exista câteva laptop-uri (eu încă nu am întâlnit un manager care să nu aiba laptop
).
Problemele de confort și sănătate sunt într-adevăr reale și deși le-am enunțat și eu în post, poate ar merita accentuate mai mult. Eu personal folosesc doar laptop-uri de peste 6 ani și nu am avut niciodată nici o problemă. Asta nu înseamnă că eu sunt etalon, desigur.
Am avut însă mereu grijă la altceva: scaunul a fost măcar decent și mi l-am reglat cu grijă. Dar deja asta nu mai ține de IT
@Alex, din păcate e greu de tot să eviți problemele de securitate. Și nici o strategie de genul “nici un fel de laptop în firmă” nu funcționează – întotdeauna vor exista câteva laptop-uri (eu încă nu am întâlnit un manager care să nu aiba laptop
).
Problemele de confort și sănătate sunt într-adevăr reale și deși le-am enunțat și eu în post, poate ar merita accentuate mai mult. Eu personal folosesc doar laptop-uri de peste 6 ani și nu am avut niciodată nici o problemă. Asta nu înseamnă că eu sunt etalon, desigur.
Am avut însă mereu grijă la altceva: scaunul a fost măcar decent și mi l-am reglat cu grijă. Dar deja asta nu mai ține de IT
Cel mai stupid lucru pe care l-am vazut mi se par laptopurile folosite pe post de desktop: angajatii NU le iau acasa, nici macar nu le muta de pe birou, sau acolo si se chinuie cu tastatura si ecranul alea doar ca li se pare unora mai cool. Si daca tii bateria incontinuu conectata, pe post de UPS, este o reteta sigura de a o strica repede.
Eu mi-am convins seful sa *isi* cumpere, dupa ani de folosit un laptop pe post de desktop, un desktop cu form-factor cool (un HP TouchSmart). Pentru mine nici nu incape discutie: ma ocup de grafica, deci imi trebuie un display cit mai mare, mult mai mare decit un laptop cu pret accesibil.
Cel mai stupid lucru pe care l-am vazut mi se par laptopurile folosite pe post de desktop: angajatii NU le iau acasa, nici macar nu le muta de pe birou, sau acolo si se chinuie cu tastatura si ecranul alea doar ca li se pare unora mai cool. Si daca tii bateria incontinuu conectata, pe post de UPS, este o reteta sigura de a o strica repede.
Eu mi-am convins seful sa *isi* cumpere, dupa ani de folosit un laptop pe post de desktop, un desktop cu form-factor cool (un HP TouchSmart). Pentru mine nici nu incape discutie: ma ocup de grafica, deci imi trebuie un display cit mai mare, mult mai mare decit un laptop cu pret accesibil.
@nicu, din diferite motive mulți preferă totuși laptop-uri, cu toate dezavantajele pe care le-ai enumerat. Felicitări că ți-ai convins șeful să folosească un desktop, HP-ul ăla chiar este foarte-foarte cool. Poate dacă îl descopeream din timp nu foloseam acum un laptop (netbook chiar!) pe post de desktop
@nicu, din diferite motive mulți preferă totuși laptop-uri, cu toate dezavantajele pe care le-ai enumerat. Felicitări că ți-ai convins șeful să folosească un desktop, HP-ul ăla chiar este foarte-foarte cool. Poate dacă îl descopeream din timp nu foloseam acum un laptop (netbook chiar!) pe post de desktop
Inteleg sa foloseasca oamenii laptop daca macar se muta cu el de la un birou la altul, il mai cara cu ei in sala de sedinte, eventual o deplasare la un client…
Inteleg sa foloseasca oamenii laptop daca macar se muta cu el de la un birou la altul, il mai cara cu ei in sala de sedinte, eventual o deplasare la un client…
@nicu, nu mai scrie de-astea că le dai idei și toți angajații o să susțină că au nevoie de laptop să-l ia la ședințe
)
@nicu, nu mai scrie de-astea că le dai idei și toți angajații o să susțină că au nevoie de laptop să-l ia la ședințe
)
Foarte interesant acest subiect. As miza pe desktop pentru plusurile sale, dar are si multe dezavantaje. As miza pe laptop pentru economie si eficienta, dar are si el destule dezavantaje. Un desktop il upgradezi, un laptop mai putin. Un desktop consuma ceva mai multa energie, un laptop mai putina. Sunt sanse ca o firma care vrea sa faca economii prin achizitionare de desktop-uri, sa se trezeasca ca are costuri mai mari.
Foarte interesant acest subiect. As miza pe desktop pentru plusurile sale, dar are si multe dezavantaje. As miza pe laptop pentru economie si eficienta, dar are si el destule dezavantaje. Un desktop il upgradezi, un laptop mai putin. Un desktop consuma ceva mai multa energie, un laptop mai putina. Sunt sanse ca o firma care vrea sa faca economii prin achizitionare de desktop-uri, sa se trezeasca ca are costuri mai mari.
@sorin, rămâne de văzut. Nu am făcut niciodată un calcul complet pentru extrem de multe sisteme (numărul maxim pe care l-am cumpărat simultan a fost de 15, și atunci am preferat desktop-uri), dar poate ar merita făcut un studiu.
O să mă gândesc dacă pot să adun toate datele și dacă da, o să revin într-un post dedicat.
@sorin, rămâne de văzut. Nu am făcut niciodată un calcul complet pentru extrem de multe sisteme (numărul maxim pe care l-am cumpărat simultan a fost de 15, și atunci am preferat desktop-uri), dar poate ar merita făcut un studiu.
O să mă gândesc dacă pot să adun toate datele și dacă da, o să revin într-un post dedicat.
Imi imaginez ca ar fi un calcul dificil: pot fi desktopuri ieftine (cu consum mare de energie), desktopuri performante (cu consum mare de energie) sau desktopuri economice (procesoare cu sonsum mic, chiar si, dar nu numai, Atom), dupa cum pot fi si laptopuri desktop replacement (cu consum apropiat de desktopuri), ultraportabile (scumpe rau) sau chiar netbook-uri.
La asta adaugi scaderea de productivitate data de formatul incomod al laptopurilor si stress-ul cauzat de asta dar adaugi plusul de moral al angajatilor care se simt mai apeciati. Multe variabile de considerat…
Imi imaginez ca ar fi un calcul dificil: pot fi desktopuri ieftine (cu consum mare de energie), desktopuri performante (cu consum mare de energie) sau desktopuri economice (procesoare cu sonsum mic, chiar si, dar nu numai, Atom), dupa cum pot fi si laptopuri desktop replacement (cu consum apropiat de desktopuri), ultraportabile (scumpe rau) sau chiar netbook-uri.
La asta adaugi scaderea de productivitate data de formatul incomod al laptopurilor si stress-ul cauzat de asta dar adaugi plusul de moral al angajatilor care se simt mai apeciati. Multe variabile de considerat…