Calculatoare second hand – pro și contra

Există de multă vreme în ofertele firmelor care comercializează computere: sisteme second-hand, refurbished sau “factory refurbished”. Există chiar magazine care vând exclusiv astfel de sisteme. Pentru o companie care dorește să reducă costurile, achiziționarea de astfel de echipamente este tentantă. Este însă o idee bună?

Să vedem întâi ce fel de sisteme există în oferte și de unde provin. Poți găsi la companiile specializate în computere second hand atât sisteme complete (desktop-uri, laptop-uri și servere), cât și componente – monitoarele sunt cele mai răspândite și vândute, dar și componente interne cum ar fi memorii și hard-disk-uri.

Cea mai mare parte din echipamentele second hand aflate acum pe piață provin de la companii care fie și-au înnoit dotările și vor să scape de calculatoarele vechi, fie au dat faliment și sunt lichidate. Astfel că există de vânzare suficiente sisteme foarte puternice, nu mai vechi de 2-3 ani.

Computerele “factory refurbished” care se mai pot uneori găsi în oferte sunt sisteme care au fost returnate producătorului (de obicei în garanție, sau au fost folosite la demo-uri, showroom, târguri, etc). Producătorul sau distribuitorul le-a reparat/reambalat și le vinde mai ieftin decât “originalul”. De multe ori, există chiar și o garanție rezonabilă din partea producătorului.

Din punct de vedere al calității, sistemele second hand acoperă toată gama – de la “junk”-uri până la calculatoare foarte bune, de la firme renumite. Starea în care se găsesc respectivele sisteme depinde extrem de mult de utilizatorul anterior, de modul de exploatare și de condițiile de transport și depozitare. Niciodată nu cumpăra un sistem second hand fără să îi faci o probă și să îl vezi personal – atât pe dinafară cât și pe dinăuntru!

Dacă este evident că din punct de vedere al costurilor inițiale este mult mai avantajos să achiziționezi un sistem second-hand, întrebările pe care ar trebui să ți le pui sunt următoarele:

• Cât timp trebuie să pot folosi acest sistem? Dacă răspunsul este mai mare de doi ani, mai bine îți cumperi sisteme noi și mai performante. De exemplu, calculatorul pentru secretară poate fi orice configurație de acum 5 ani, un router sau un server de mail poate fi chiar mai vechi, dar stația pe care faci editare grafică în nici un caz.
• Îmi pot asuma lipsa garanției? Așteaptă-te ca un procent oarecare din componente să se defecteze. Trebuie să fii pregătit să plătești pentru înlocuirea lor, iar dacă se defectează anumite componente, sistemul nu va mai putea fi folosit decât ca piese de schimb. Dacă ai aversitate față de cheltuieli neprevăzute mai târziu, cumpără un sistem nou care, deși costă mai mult, are garanție cel puțin 2 ani.
• Ce poate ceda și cât va costa să îl repar? Ca la orice echipament electronic, orice poate ceda, oricând. Din punct de vedere statistic, majoritatea defectelor se manifesta relativ repede (de obicei în timpul garanției), după care șansa ca o componentă să se defecteze scade. Însă durata de viață este foarte mult influențată de o mulțime de factori externi – calitatea curentului electric, mediu (praf, umiditate, șocuri, temperatură) și stil de utilizare.

Cât despre costurile de reparare sau înlocuire, poate fi extrem de dificil să găsești o componentă care nu se mai fabrică de mulți ani, iar dacă găsești, costă cât una de generație nouă, mult mai performantă.

Pentru a te decide dacă să cumperi sau nu, strategia pe care o recomand și pe care o aplic și eu atunci când trebuie să aleg ce echipamente cumpăr pentru clienții NOVIT este următoarea, în funcție de tipul de sistem:

• laptop – nu cumpăra laptop-uri second hand decât în cazuri cu adevărat excepționale, de exemplu sistemul este foarte nou și în stare foarte bună (utilizatorul a avut grijă de el). Bateriile se duc definitiv în maxim 3 ani, unitățile optice sunt foarte sensibile, hard-disk-urile nu sunt nici ele fantastice, iar dacă se defectează altceva repararea (dacă este posibilă) este costisitoare. Un laptop trebuie testat din toate punctele de vedere câteva ore înainte de achiziție.
• servere – față de laptop-uri, servere sunt făcute să reziste și au componente dintre cele mai bune. Un server este supus mult mai puțin șocurilor fizice sau de mediu, fiind de obicei plasat într-un mediu controlat într-un datacentre, iar șansa să se defecteze este mult mai mică. Excepție: hard-disk-urile, care pentru un server foarte încărcat intră fără discuții în categoria “consumabile”.
• sisteme desktop – deși sunt mai “stresate” decât serverele, sistemele desktop sunt destul de rezistente la folosire îndelungată. Dacă utilizatorul anterior nu le-a abuzat fizic, sunt șanse mari ca un desktop second hand să reziste foarte mult. Un avantaj enorm față de laptop-uri este posibilitatea de a le repara sau schimba componentele defecte.

Dacă ai decis să achiziționezi sisteme second-hand, iată o strategie simplă pe care trebuie să o urmezi:

• Caută sisteme relativ noi, a căror performanță să-ți fie suficient pentru 2-3 ani. Dacă trebuie să cumperi alte sisteme peste 1 an, n-ai făcut nici o economie.
• Evită complet tehnologiile deja expirate. Dacă nu găsești în ofertele de astăzi componente la prețuri decente, livrabile imediat, care crezi că este șansa să găsești peste 1 an, când se va defecta ceva?
• Testează cu mare atenție sistemele înainte de a le cumpăra. Multe magazine oferă și garanție (un termen scurt, 1-2 luni), întreabă care sunt condițiile.
• Nu cumpăra sisteme identice, de la același magazin. Șansele sunt să provină de la aceeași firmă, să conțină componente făcute în același timp și să fi fost exploatate aproape la fel. Nu ți-ar conveni să-ți pice 10 hard-disk-uri în aceeași săptămână!
• Ai grijă să ai mereu o rezervă de componente exotice, pe care nu le poți găsi la orice magazin. Dacă e nevoie, achizitionează mai multe sisteme pe care să le folosești ca piese de schimb.

Tu ce parere ai despre sistemele SH? Ai cumpărat sau intenționezi să faci asta? Lasă un comentariu mai jos!

Iar dacă te-ai decis să achiziționezi astfel de sisteme dar nu știi să le alegi, NOVIT te poate ajuta! Contactează-ne!

Image credit: lejoe.

Related posts:

1. Desktop-uri sau laptop-uri pentru angajații tăi? Până acum 5 ani, alegerea era foarte simplă: cu excepția...